Imaginez un assistant de direction capable d'anticiper les besoins, d'automatiser les tâches chronophages, et de fournir des analyses prédictives pour une prise de décision éclairée. Dans le contexte économique actuel, où l'agilité et l'efficacité opérationnelle sont primordiales, cette vision n'est plus une utopie mais une nécessité. Chez Dedem, nous accompagnons les entreprises dans cette transformation en mobilisant stratégiquement leur budget formation entreprise (via les OPCO, le Plan de Développement des Compétences, le FNE-Formation ou l'AIF) pour former leurs équipes, y compris les assistants de direction, aux outils et concepts de l'intelligence artificielle.
Notre objectif est de vous permettre de transformer vos assistants de direction en véritables piliers du pilotage opérationnel, capables d'exploiter la puissance de l'IA pour optimiser les processus, améliorer la productivité et soutenir la croissance de votre entreprise. Ces compétences, devenues essentielles, peuvent être financées par vos dispositifs existants, rendant l'investissement à la fois pertinent et accessible.
Le rôle de l'assistant de direction a considérablement évolué. Autrefois cantonné à des tâches administratives, il est désormais un partenaire stratégique clé dans la gestion quotidienne et le pilotage opérationnel. L'avènement de l'intelligence artificielle transforme radicalement ce rôle, offrant des possibilités inédites pour gagner en efficacité et en pertinence.
Les prévisions pour 2025-2026 indiquent une accélération de l'adoption de l'IA dans tous les secteurs d'activité. Selon une étude de 2025 de Gartner, plus de 60% des entreprises implémenteront des solutions IA pour automatiser des tâches répétitives et améliorer l'analyse de données. Pour les assistants de direction, cela signifie une opportunité de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Cependant, cette transformation soulève des défis importants. La principale préoccupation identifiée par 80% des DRH en 2026 est le manque de compétences internes pour exploiter pleinement le potentiel de ces nouvelles technologies. C'est là que le rôle de Dedem devient crucial : nous offrons des parcours de formation ciblés pour combler ce déficit de compétences, en utilisant efficacement votre budget formation entreprise.
L'intelligence artificielle n'est plus réservée aux équipes techniques. Ses applications se diffusent rapidement dans les fonctions support, y compris le secrétariat de direction et le pilotage opérationnel. L'automatisation intelligente des processus, l'analyse prédictive et l'optimisation des flux de travail sont autant de domaines où l'IA apporte une valeur ajoutée considérable.
Les assistants de direction formés à l'IA pourront, par exemple, utiliser des outils pour :
Ces nouvelles capacités permettent non seulement d'améliorer la performance individuelle, mais aussi de renforcer l'efficacité globale de la direction et de l'entreprise. La capacité à mobiliser votre Plan de Développement des Compétences pour ces formations est un levier stratégique pour rester compétitif.
Chez Dedem, nous avons conçu un catalogue de formations spécifiquement adaptées aux besoins des assistants de direction souhaitant intégrer l'intelligence artificielle dans leur quotidien professionnel. Nos programmes visent à développer des compétences concrètes et immédiatement applicables.
Cette formation aborde les outils IA les plus pertinents pour les fonctions support. Les participants apprendront à utiliser des plateformes d'automatisation des tâches, des logiciels d'analyse de données intelligents, et des assistants virtuels avancés. L'accent est mis sur l'application pratique pour la gestion des agendas, le traitement de l'information, la préparation de documents et le suivi des indicateurs clés.
Nous couvrons des sujets tels que :
L'objectif est de rendre l'assistant de direction autonome dans l'utilisation de ces technologies, transformant sa posture d'exécutant à celle de facilitateur et d'optimiseur.
La gestion de projet est un domaine où l'IA peut apporter une valeur ajoutée significative. Cette formation explore comment les outils d'IA peuvent aider à la planification, au suivi, à la gestion des risques et à la communication au sein des projets. Les assistants de direction apprendront à utiliser ces outils pour améliorer la coordination des équipes et garantir le respect des délais et des budgets.
Les modules incluent :
Cette compétence est essentielle pour soutenir efficacement les managers et les équipes projet dans un environnement de plus en plus complexe. La prise en charge de ces formations via le FNE-Formation est une excellente opportunité.
Face à un volume croissant d'informations (emails, documents, données...), l'assistant de direction doit pouvoir extraire l'essentiel rapidement et efficacement. Cette formation enseigne l'utilisation d'outils IA pour le tri, la classification, la synthèse et la recherche d'informations pertinentes. Elle permet de développer une véritable expertise dans la gestion de flux d'informations complexes.
Les apprenants découvriront :
Cette maîtrise de l'information est fondamentale pour un pilotage opérationnel performant et pour fournir à la direction les éléments de décision les plus pertinents. Nous pouvons vous accompagner dans la constitution de votre dossier pour une prise en charge via l'AIF.
L'assistant de direction formé aux outils IA devient un atout stratégique indispensable pour l'agilité et la performance de l'entreprise.
Q: Comment financer cette formation pour mes salaries ? A: Via votre OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, etc.), votre Plan de Developpement des Competences, le FNE-Formation ou un AIF. Contactez info@dedem.fr pour le montage du dossier.
Q: Duree et format ? A: Variable selon vos besoins (1 jour, 38h, 105h). Presentiel, distanciel ou hybride.
Q: Accompagnement OPCO ? A: Oui, nous montons votre dossier de A a Z avec votre OPCO. Aucune avance de tresorerie sur les dispositifs subroges.
Q: Qualiopi ? A: Organisme certifie Qualiopi RNQ, eligible aux financements publics et OPCO.